Курсовая работа: Технология производства бесшовных труб
Физическая сущность процесса сварки, её классификация. Сущность основных способов сварки плавлением и область их рационального применения. Основные способы сварки давлением. Источники питания для сварки. Влияние сварочных процессов на свариваемый металл.
Краткое сожержание материала:
Размещено на
Содержание
металл сварка плавление давление
Введение
1. Физическая сущность процесса сварки. Классификация
2. Сущность основных способов сварки плавлением и область их рационального применения
3. Сущность основных способов сварки давлением
4. Источники питания для сварки
5. Влияние сварочных процессов на свариваемый металл
Заключение
Литература
Введение
Сваркой называют технологический процесс получения механически неразъемных соединений, характеризующихся непрерывностью структур — непрерывной структурной связью.
Это технологический процесс, с помощью которого изготавливаются все основные конструкции гидротехнических сооружений, паровых и атомных электростанций, автодорожные, городские и железнодорожные мосты, вагоны, надводные и подводные корабли, строительные металлоконструкции, всевозможные подъемные краны, крупные узлы машиностроительных конструкций, автомобили, ракеты, искусственные спутники земли, электрическая и радиотехническая аппаратура и многие другие изделия.
Если некоторое время тому назад конструкции изготавливались в основном из относительно просто сваривающихся материалов, то в настоящее время, наряду с традиционными, для сварных конструкций применяются материалы с весьма различными физическими и сварочными характеристиками: коррозионностойкие и жаропрочные стали и сплавы, никелевые и медные сплавы с особыми свойствами, легкие сплавы на алюминиевой и магниевой основах, титановые сплавы, ниобий, тантал и другие металлы и сплавы.
Многообразие свариваемых конструкций и свойств материалов, используемых для их изготовления, заставляют применять различные способы сварки, разнообразные сварочные источники теплоты. Для сварочного нагрева и формирования сварного соединения используются: энергия, преобразованная в тепловую посредством дугового разряда, электронного луча, квантовых генераторов; джоулево тепло, выделяемое протекающим током по твердому или жидкому проводнику; химическая энергия горения, механическая энергия, энергия ультразвука и других источников.
Все эти способы требуют разработки, производства и правильной эксплуатации разнообразного оборудования, в ряде случаев с применением аппаратуры, точно дозирующей энергию, со сложными схемами, иногда с использованием технической электроники и кибернетики.
Производство сварных конструкций в СССР в настоящее время достигло многих десятков миллионов тонн в год.
Разнообразие способов сварки, отраслей промышленности, в которых ее используют, свариваемых материалов, видов конструкций и огромные объемы применения позволяют охарактеризовать технологический процесс сварки, как один из важнейших в металлообработке.
1. Физическая сущность процесса сварки. Классификация
Задачей сварочной операции является получение механически неразъемных соединений, подобных по свойствам свариваемому материалу. Это может быть достигнуто, когда по своей природе сварное соединение будет максимально приближаться к свариваемому металлу.
Свойства твердых тел, в том числе и механические (прочность, упругость, пластичность и др.), определяются их внутренними энергетическими связями, т. е. связями межмолекулярного, межатомного и ионного взаимодействия.
В металлах, которые относятся к кристаллическим твердым телам, внутренние связи определяются единым энергетическим полем ионизированных атомов (находящихся в узлах кристаллической решетки) и подвижных электронов.
Для получения в сварном соединении таких же энергетических связей, как и в свариваемом материале, необходимо пограничные слои одной свариваемой детали приблизить к пограничным слоям другой на такие расстояния, при которых между ними возникает единое энергетическое поле.
В ряде случаев такое состояние может быть получено с помощью промежуточного добавочного материала, который должен установить подобные связи с пограничными слоями обеих свариваемых частей.
Расстояния между узлами кристаллической решетки, при которых в металлах образуется достаточно сильное энергетическое поле, составляют около 4 • 108 см.
Подобной точности подгонки поверхностей твердых материалов современные методы обработки обеспечить не могут. Так, полировка и хонингование металла обеспечивают точность обработки поверхностей не выше 10-5 — 10-6 см, т. е. примерно в 400 раз менее точную, чем та, которая необходима при сближении поверхностей для установления общего энергетического поля, подобного полю в любом другом сечении твердого металла.
Облегчить возможность сближения поверхностей на расстояния около 4 • 108 см и установления энергетических связей между отдельными частями, подлежащими сварке, можно: 1) применением внешней силы достаточной величины и 2) повышением температуры.
Некоторые материалы, в частности, весьма пластичные металлы (алюминий, медь, свинец и др.) и сплавы способны образовывать сварные соединения без применения каких-либо внешних источников тепла в результате только совместного пластического деформирования частей, которые должны быть сварены.
Другие материалы и, в частности, многие металлы способны образовывать сварные соединения при пластическом деформировании, выполняемом только при определенных, повышенных температурах.
Многие материалы могут быть сварены с доведением некоторого объема их до расплавленного состояния.
Некоторые материалы способны в определенном диапазоне температур свариваться как при пластическом деформировании внешней силой (давлением), так и при доведении материала до расплавленного состояния (плавлением),
Так, для технически чистого железа на рис. 1.1 показаны области режимов сварки по давлению и температуре.
Выше кривой ABCD находится область, в которой при соответствующих соотношениях давления и температуры качество сварки получается хорошим, а ниже кривой — область, где сварка совсем не получается, либо получается, но низкого качества. Как видно из рис. 1.1, при температурах ниже температуры плавления железа для сварки требуется и давление, и нагрев (область левее точки 0), а при более высоких температурах давление для выполнения сварки не требуется (область правее точки D, сварка плавлением).
Рис. 1.1 Диаграмма условий выполнения сварки технического железа.
Для других материалов также существуют определенные области таких режимов. Исходя из этого, все, способы сварки можно классифицировать как способы сварки давлением и плавлением.
Некоторые материалы, которые даже при высоких температурах почти не имеют пластичного состояния (например, чугуны) практически могут свариваться только плавлением.
Рис 1.2. Схема основных способов сварки плавлением и давлением
На рис. 1.2 приведена схема, в которой перечислены способы сварки плавлением и давлением, получившие наиболее широкое распространение в различных отраслях промышленности.
2. Сущность основных способов сварки плавлением и область их рационального применения
1. Электрическая дуговая сварка наиболее широко используется при изготовлении всевозможных сварных конструкций. В зависимости от материала сварной конструкции, ее габаритов, толщины свариваемого металла и других особенностей свариваемого изделия предпочтительное применение находят определенные разновидности электрической дуговой сварки.
Так, при изготовлении конструкций из углеродистых и низколегированных конструкционных сталей наибольшее применение находят как ручная дуговая сварка качественными электродами с толстым покрытием, так и автоматическая и полуавтоматическая сварка под флюсом, а также сварка в углекислом газе; при сварке конструкции из высоколегированных сталей, цветных металлов и сплавов на их основе предпочтительное использование находит аргоно-дуговая сварка, хотя при определенных условиях применяются и некоторые другие разновидности электрической дуговой сварки.
Ручная дуговая сварка плавящимися толстопокрытыми электродами имеет наибольший объем применения из всех дуговых способов сварки. Схема процесса сварки приведена на рис. 2.1, а. Питание дуги осуществляется от сварочного генератора или выпрямителя постоянным током или от сварочного трансформатора — переменным током. Наиболее широкое применение находит постоянный ток. В настоящее время применяются только толстопокрытые электроды, т. е. такие, у которых на металлический пруток определенных размеров («стержень») наносится обмазка (электродное покрытие).
Состав покрытия при расплавлении вместе со стержнем обеспечивает защиту от окисления и азотирования металла шва и определенное легирование направленного металла для придания ему необходимых механических свойств, а также придает устойчивость горению дуги.
Рис. 2.1. Схема процессов при использовании различных разновидностей электрической дуговой сварки: а-в-ручная дуговая сварка; а-толстопокрытыми плавящимися электродами; б-угольным электродом дугой прямого действия; в-угольными электродами дугой косвенного действия; г-автоматическая и полуавтоматическая сварка под флюсом; д-аргоно-дуговая сварка вольфрамовым электродом; е-плазменная сварка; ж-свар.
Виды сварки
Содержание
Введение…………………………………………………………
1 Классификация сварки металлов…………………………………………… 5
2 Электродуговая сварка…………………………………………………………5
2.1 Сварочная дуга…………………………………………
2.2 Описание процесса…………………………………
2.3 Классификация электродуговой сварки ………………………………8
2.4 Ручная дуговая сварка…………………………………………………13
3 Электрошлаковая сварка………………………………………………………14
3.1 Описание процесса…………………………………
3.2 Классификация разновидностей электрошлаковой сварки………..15
3.3 Технологические параметры ЭШС…………………………………..17
3.4 Особенности электрошлакового процесса…………………………..22
3.5 Область применения………………………………
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы……………………………………………
Введение
Сварка — технологический
процесс получения неразъемных соединений
материалов посредством установления
межатомных связей между свариваемыми
частями при их местном или пластическом
деформировании, или совместным действием
того и другого. Сваркой соединяют однородные
и разнородные металлы и их сплавы, металлы
с некоторыми неметаллическими материалами
керамикой, графитом, стеклом и др., а также
пластмассы. Сварка экономически выгодный,
высокопроизводительный и в значительной
степени механизированный технологический
процесс, широко применяемый практически
во всех отраслях машиностроения. Физическая
сущность процесса сварки заключается
в образовании прочных связей между атомами
и молекулами на соединяемых поверхностях
заготовок. Для образования соединений
необходимо выполнение следующих условий
освобождение свариваемых поверхностей
от загрязнений, оксидов и адсорбированных
на них инородных атомов, энергетическая
активация поверхностных атомов, облегчающая
их взаимодействие друг с другом сближение
свариваемых поверхностей на расстояния,
сопоставимые с межатомным расстоянием
в свариваемых заготовках. В зависимости
от формы энергии, используемой для образования
сварного соединения, все виды сварки
разделяют на три класса термический,
термомеханический и механический.
К термическому
классу относятся виды сварки осуществляемые
плавлением, с использованием тепловой
энергии, дуговая, плазменная, электрошлаковая,
электроннолучевая, лазерная, газовая
и др. К термомеханическому классу относятся
виды сварки, осуществляемые с использованием
тепловой энергии и давления контактная,
диффузионная и др. К механическому классу
относятся виды сварки, осуществляемые
с использованием механической энергии
и давления ультразвуковая, взрывом, трением,
холодная и др. Свариваемость — свойство
металла или сочетания металлов образовывать
при установленной технологии сварки
соединение, отвечающее требованиям, обусловленным
конструкцией и эксплуатацией изделия.
Классификация сварки металлов.
ГОСТ 19521-74[2] устанавливает
классификацию сварки металлов по основным
физическим, техническим и технологическим
признакам.
Физические признаки, в зависимости от формы энергии, используемой для образования сварного соединения, подразделяются на три класса:
- Термический класс: виды сварки, осуществляемые плавлением с использованием тепловой энергии.
- Термомеханический класс: виды сварки, осуществляемые с использованием тепловой энергии и давления.
- Механический класс: виды сварки, осуществляемые с использованием механической энергии и давления.
К техническим признакам относятся: способ защиты металла в зоне сварки, непрерывность сварки, степень механизации сварки.
Технологические признаки установлены ГОСТ 19521-74 для каждого способа сварки отдельно.
2 Электродуговая сварка
2.1 Сварочная дуга.
Сварочной дугой называют
длительный мощный электрический разряд
в ионизированной среде. При этом начальная
фаза среды может быть любой: твёрдой,
например, сварочный флюс; жидкой, например,
вода; газообразной, например, аргон; плазменной.
Температура в столбе сварочной дуги колеблется от 5000 до 12 000 К и зависит от состава газовой среды дуги, материала, диаметра электрода и плотности тока. Температуру приближенно можно определить по формуле, предложенной академиком АН УССР К. К. Хреновым: Tст = 810 × Uдейств, где Tст — температура столба дуги, K; Uдейств — действующий потенциал ионизации, V.
Электросварка — один из способов сварки, использующий для нагрева и расплавления металла электрическую дугу.
Температура электрической дуги (до 5000°С) превосходит температуры плавления всех существующих металлов.
1802 год — В. В. Петров
открыл явление вольтовой
1803 год — В. В. Петров
опубликовал книгу «Известия
о гальвани-вольтовых опытах…», где
описал способы изготовления вольтова
столба, явление электрической дуги и
возможность её применения для электроосвещения,
электросварки и электропайки металлов.
1882 год — Н. Н. Бенардос изобрёл электрическую сварку с применением угольных электродов.
1888 год — Н. Г. Славянов
впервые в мире применил на
практике дуговую сварку
1893 год — На Всемирной
выставке в Чикаго Н. Г.
1905 год — В. Ф. Миткевич впервые в мире предложил применять трёхфазную дугу для сварки металлов.
1932 год — К. К. Хреновым
впервые в мире в Советском
Союзе осуществлена дуговая
1939 год — Е. О. Патоном
разработаны технология
2.2 Описание процесса
К электроду и свариваемому
изделию для образования и
поддержания электрической дуги
от сварочного трансформатора подводится
электроэнергия. Под действием теплоты
электрической дуги (до 7000°С) кромки
свариваемых деталей и
В процессе электросварки
могут быть использованы
Для защиты от окисления
металла сварного шва применяются
защитные газы (аргон, гелий, углекислый
газ и их смеси), подающиеся из сварочной
головки в процессе электросварки.
Различают электросварку переменным током и электросварку постоянным током. При сварке постоянным током шов получается с меньшим количеством брызг металла, поскольку нет перехода через нуль и смены полярности тока.
В аппаратах для электросварки постоянным током применяются выпрямители.
2.3 Классификация дуговой сварки
Классификация дуговой сварки производится в зависимости от степени механизации процесса, рода тока и полярности, типа сварочной дуги, свойств сварочного электрода, вида защиты зоны сварки от атмосферного воздуха и др.
По степени механизации различают:
- ручную дуговую сварку
- полуавтоматическую дуговую сварку
- автоматическую дуговую сварку
Отнесение процессов к
тому или иному способу зависит
от того, как выполняются зажигание
и поддержание определённой длины
дуги, манипуляция электродом для
придания шву нужной формы, перемещение
электрода по линии наложения
шва и прекращения процесса сварки.
При ручной дуговой сварке (ММА -Manual Metal Arc) указанные операции, необходимые для образования шва, выполняются человеком вручную без применения механизмов.
При полуавтоматической дуговой сварке (MIG/MAG -Metal Inert/Active Gas) плавящимся электродом механизируются операции по подаче электродной проволоки в сварочную зону, а остальные операции процесса сварки осуществляются вручную.
При автоматической дуговой сварке под флюсом механизируются операции по возбуждению дуги, поддержанию определённой длины дуги, перемещению дуги по линии наложения шва. Автоматическая сварка плавящимся электродом ведётся сварочной проволокой диаметром 1-6 мм; при этом режим сварки (ток, напряжение, скорость перемещения дуги и др.) более стабилен, что обеспечивает однородность качества шва по его длине, в то же время требуется большая точность в подготовке и сборке деталей под сварку.
По роду тока различают:
- электрическая дуга, питаемая постоянным током прямой полярности (минус на электроде)
- электрическая дуга, питаемая постоянным током обратной (плюс на электроде) полярности
- электрическая дуга, питаемая переменным током.
По типу дуги различают:
- дугу прямого действия (зависимую дугу)
- дугу косвенного действия (независимую дугу)
В первом случае дуга горит между электродом и основным металлом, который также является частью сварочной цепи, и для сварки используется теплота, выделяемая в столбе дуги и на электродах; во втором — дуга горит между двумя электродами.
По свойствам сварочного электрода различают:
- способы сварки плавящимся электродом
- способы сварки неплавящимся электродом (угольным, графитовым и вольфрамовым)
Сварка плавящимся электродом
является самым распространённым способом
сварки; при этом дуга горит между
основным металлом и металлическим
стержнем, подаваемым в зону сварки
по мере плавления. Этот вид сварки
можно производить одним или
несколькими электродами. Если два
электрода подсоединены к одному
полюсу источника питания дуги, то
такой метод называют двухэлектродной
сваркой, а если больше — многоэлектродной
сваркой пучком электродов. Если каждый
из электродов получает независимое
питание — сварку называют двухдуговой
(многодуговой) сваркой. При дуговой
сварке плавлением КПД дуги достигает
0,7-0,9.
По условиям наблюдения за процессом горения дуги различают:
- открытую
- закрытую
- полуоткрытую дугу
При открытой дуге визуальное
наблюдение за процессом горения
дуги производится через специальные
защитные стёкла — светофильтры. Открытая
дуга применяется при многих способах
сварки: при ручной сварке металлическим
и угольным электродом и сварке в
защитных газах. Закрытая дуга располагается
полностью в расплавленном
По роду защиты зоны сварки от окружающего воздуха различают:
- дуговая сварка без защиты (голым электродом, электродом со стабилизирующим покрытием)
- дуговая сварка со шлаковой защитой (толстопокрытыми электродами, под флюсом)
- дуговая сварка со шлакогазовой защитой (толстопокрытыми электродами)
- дуговая сварка с газовой защитой (в среде защитных газов) (MIG-MAG)
- дуговая сварка с комбинированной защитой (газовая среда и покрытие или флюс)
Стабилизирующие покрытия представляют
собой материалы, содержащие элементы,
легко ионизирующие сварочную дугу. Наносятся тонким слоем на стержни
электродов (тонкопокрытые электроды),
предназначенных для ручной дуговой сварки.
Защитные покрытия представляют собой механическую смесь различных материалов, предназначенных ограждать расплавленный металл от воздействия воздуха, стабилизировать горение дуги, легировать и рафинировать металл шва.
Немного о сварочном оборудовании
Главная
Сварочное оборудование
Немного о сварочном оборудовании
Практически любой вид работы с металлом и на производстве, и в мастерской требует применения такого вида обработки материала, как сварка. Режут и сваривают металлические детали с помощью различных сварочных аппаратов. Принципы работы у них могут отличаться, но конечный результат одинаков — получается неразъемное прочное соединение между свариваемыми элементами из металла. Наибольшей популярностью среди всех типов сварочного оборудования пользуются передвижные сварочные агрегаты. Выбор сварочного оборудования на современном потребительском рынке столь велик, что новичку не мудрено растеряться в этом многообразном сварочном изобилии.
Для каждого вида и объема сварочных работ имеется наиболее подходящее сварочное оборудование. Скажем, для использования в домашних условиях наиболее приемлемым является аппарат дуговой сварки. В этом случае края соединяемых металлических деталей плавятся под воздействием электрической дуги. Вследствие относительной дешевизны электродов по сравнению с другими видами расходных материалов, любители, как правило, отдают предпочтение сварке ММА. Такой вид сварки можно осуществлять с помощью трансформаторов и инверторов.
При этом если говорить о надежности этого сварочного оборудования, то недостатком трансформаторов, конечно, является переменный ток, который мешает созданию ровного шва, и солидный вес. Но в остальном это сварочное оборудование не так требовательно, как инвертор, который весьма чувствителен к влажности и пыли, и в конечном итоге трансформатор выходит более надежным и долговечным. И, все-таки, начинающему сварщику лучше остановить свой выбор на инверторе, с ним легче освоиться в новом деле сварки, поскольку здесь не возникает проблем с поджигом дуги или залипанием электродов. К тому же инверторы имеют меньший вес и размеры.
Во многих отраслях промышленности применяется сварка и сварочное оборудование. Профессионалы предпочитают пользоваться универсальным сварочным оборудованием, например, трехфазным инвертером. Такие сварочные агрегаты одинаково хорошо подходят для осуществления дуговой сварки штучными электродами, аргонно-дуговой сваркой с использованием неплавящегося электрода, сваркой с применением электродной или порошковой проволоки, для пайки. Также это оборудование может быть использовано для выполнения такой операции, как точечная сварка. При этом параметры сварки задаются и регулируются с помощью микропроцессора. Сварочный агрегат поставляется в комплекте с расходными материалами и другими необходимыми принадлежностями для сварки.
Предметом исследования является, сварка и применяемое оборудование аргонной сварки.
Задачей исследования является, изучить аргонно-дуговую сварку, и её применение, а также технические средства аргонной сварки.
История развития сварочного производства
В решение задач научно-технического прогресса важное место принадлежит сварке. Сварка является технологическим процессом, широко применяемая практически во всех отраслях экономики. С применением сварки создаются серийные и уникальные машины. Сварка внесла коренные изменения в конструкцию и технологию производства многих изделий. При изготовлении металлоконструкций, прокладке трубопроводов, установке технологического оборудования, на сварку приходится четвертая часть всех строительно-монтажных работ. Основным видом сварки является дуговая сварка.
Основоположниками сварки являются русские ученые и инженеры — В.В. Петров, Н.Н. Бенардос и Н.Г. Славянов. В 1802г. профессор физики Петров открыл и наблюдал дуговой разряд от построенного им мощного «вольтового столба». Этот столб или батарея был самым мощным источником электрического тока того времени. В то время электротехника только начинала создаваться, и открытие Петровым дугового разряда значительно опередило свой век.
До практического применения дуги для целей сварки прошло 80 лет. Н.Н. Бенардос впервые применил электрическую дугу между угольным электродом и металлом для сварки. Он применил созданный им способ не только для сварки, но и для наплавки и резки металлов.
Другой русский изобретатель Славянов, разработал способ дуговой сварки металлическим электродом с защитой сварочной зоны слоем порошкообразного вещества, то есть флюса, и первый в мире механизм для полуавтоматической подачи электронного прутка в зону сварки. Способ сварки плавящимся металлическим электродом получил название «дуговая сварка по способу Славянова».
Изобретения Бенардоса и Славянова нашли заметное применение по тем временам, и в первую очередь на железных дорогах, а затем на нескольких крупных машиностроительных и металлургических заводах России.
Однако, несмотря на первоначальные успехи русских изобретателей в деле разработки и внедрения дуговой сварки, к началу XX века страны Европы опередили Россию.
Только после революции 1917 г. сварка получила интенсивное развитие в нашей стране. В нашей стране тогда впервые в мире были разработаны новые высокопроизводительные виды сварки, это электрошлаковая, в углекислом газе, диффузная и другие. Фундаментальные исследования по разработке новых процессов и технологии сварки проводятся в ряде научно-исследовательских организациях, ВУЗах и крупных предприятиях судостроительной, авиационной, нефтехимической, атомной и других.
На современном этапе развития сварочного производства в связи с развитием научно-технической революции резко возрос диагноз свариваемых толщин, материалов, видов сварки. В настоящее время сваривают материалы толщиной от несколько микрон (в микроэлектронике) до нескольких метров (в тяжелом машиностроении).
Понятие сварка
Сварка — технологический процесс получения неразъемных соединений материалов посредством установления межатомных связей между свариваемыми частями при их местном или пластическом деформировании, или совместным действием того и другого. Сваркой соединяют однородные и разнородные металлы и их сплавы, металлы с некоторыми неметаллическими материалами (керамикой, графитом, стеклом и др.), а также пластмассы.
Сварка — экономически выгодный, высокопроизводительный и в значительной степени механизированный технологический процесс, широко применяемый практически во всех отраслях машиностроения.
Физическая сущность процесса сварки заключается в образовании прочных связей между атомами и молекулами на соединяемых поверхностях заготовок. Для образования соединений необходимо выполнение следующих условий: освобождение свариваемых поверхностей от загрязнений, оксидов и адсорбированных на них инородных атомов; энергетическая активация поверхностных атомов, облегчающая их взаимодействие друг с другом; сближение свариваемых поверхностей на расстояния, сопоставимым с межатомным расстоянием в свариваемых заготовках.
В зависимости от формы энергии, используемой для образования сварного соединения, все виды сварки разделяют на три класса: термический, термомеханический и механический.
К термическому классу относятся виды сварки, осуществляемые плавлением с использованием тепловой энергии (дуговая, плазменная, электрошлаковая, электронно-лучевая, лазерная, газовая и др.).
К термомеханическому классу относятся виды сварки, осуществляемые с использованием тепловой энергии и давления (контактная, диффузионная и др.).
К механическому классу относятся виды сварки, осуществляемые с использованием механической энергии и давления (ультразвуковая, взрывом, трением, холодная и др.).
Почему выгодно покупать сварочные аппараты в ГК ТехноСпецСнаб:
- В нашей компании можно купить аппараты для сварки под решение любых задач и по разумным ценам. Большой выбор!
- Опыт в поставках сварочного оборудования более 15 лет, специалисты готовы обсудить ваши задачи любой сложности!
- Наличие на складе всего спектра сварочного оборудования!
- Гарантия лучшей цены!
- Отзывы покупателей реально работающих на том или ином сварочном аппарате!
-
Возможность проверки качества аппаратов на сварочном стенде с вашими материалами, собственными руками или вашими сварщиками.
Проведение демонстрации оборудования на производстве клиента!
Наши специалисты ответят Вам на любые вопросы по выбору, покупке или доставке сварочного оборудования в любой регион России, если Вы отправите запрос с сайта или позвоните нам по телефону 8-800-555-99-10.
Вернуться в раздел
Ресурсы центрального административного офиса ЕЭК | Электротехника и вычислительная техника
<< Вернуться к отделу Ресурсы
Центральный административный офис (CAO)
CAO является основным контактным лицом по многим вопросам, включая, помимо прочего, заказы на поставку, сканирование, почтовые ящики и почтовые услуги, а также обработку возмещения .
* ОБНОВЛЕНИЕ – UCSB обрабатывает возмещение через Concur. Все сотрудники UCSB
(любой, у кого есть активный сетевой идентификатор UCSB и кто получает оплату через UCPath) будут иметь возможность войти в Concur для создания, изменения и подачи возмещения расходов. Сотрудники CAO и ассистенты преподавателей будут помогать с подготовкой всех возмещений в Concur ДО того, как они будут отправлены . Политика UC, регулирующая возмещение расходов, не изменилась. Допустимость, ограничения, утверждения, получение и требования к обоснованию одинаковы. Вы можете посетить веб-сайт BFS, чтобы узнать больше о Concur и посмотреть обучающие видео в базе знаний.
Центральный административный офис
Доступно с 8:00 до 17:00 (перерыв на обед с 12:00 до 13:00)
- Никки Вин: [email protected], 893-5364
- Эми Доннелли: [email protected], 893-3716
Офис: Harold Frank Hall, Rm 4155
Факс: 805-893-3262
- Напоминания о правилах и обновления
- 01.07.2022 – Изменения тарифа на возмещение миль
- Ставка возмещения расходов на использование личного автомобиля составит 62,5 цента за милю.
- Действует с 1 июля 2022 г.
- 22.02.22 — Напоминания и ресурсы Concur
- Настройка делегатов подготовки
- подтвердите свой адрес электронной почты в Concur
- Портал знаний
- 05.05.2021 — Напоминания об удаленных процессах и ресурсах ECE
- Виртуальные конференции
- Сертификаты PI
- Документация и представление
- 06.01.2021 — Изменение ставок возмещения миль
- Ставка возмещения за использование личного автомобиля будет 56 центов за милю.
- Действует с 1 января 2021 г.
- 03.12.2020 — Обновление BFS: новые коды объектов командировочных расходов
- Обновленная информация для администраторов о новых кодах проездных объектов
- 30.10.2020 — Напоминания об удаленных процессах и ресурсах ECE
- Виртуальные конференции
- Отчетный период
- Удаленные процессы
- 25.
08.2020 — Напоминания об удаленных процессах и ресурсах ECE
- Дистанционное возмещение
- Доставка FedEx
- Принадлежности для исследований
- 27.05.2020 — Изменения политики в отношении командировок (обновление G-28)
- Документация о статусе поездки требуется для ВСЕХ путешествующих
- 25 марта 2020 г. – Процедуры временного удаленного возмещения расходов ECE
- Подготовка и отправка документов о возмещении расходов
- Документ
- 21 января 2020 г. — Напоминания и ресурсы о правилах в отношении поездок
- Инструкции по получению
- Иностранные суточные
- Советы Connexxus
- 01.07.2022 – Изменения тарифа на возмещение миль
Области помощи
- Доставка
- Пожалуйста, свяжитесь с вашим помощником администратора факультета или [email protected], если вам нужна транспортная этикетка FedEx.
- Включите следующую информацию:
- Кто отправляет посылку:
- Доставка на имя:
- Доставка по адресу:
- Доставка на номер телефона:
- Прибл.
Вес упаковки:
- Тип упаковки:
- Как быстро должна прибыть посылка:
- Код проекта, связанный с отгрузкой:
- Включите следующую информацию:
- В наличии аэронакладные, конверты и коробочки
- Запланированный вывоз посылок недоступен в CAO
- Пожалуйста, свяжитесь с вашим помощником администратора факультета или [email protected], если вам нужна транспортная этикетка FedEx.
- Ведомственные почтовые ящики
- Приглашенные ученые, исследователи и аспиранты должны посетить CAO, чтобы получить почтовый ящик Почтовые ящики «Град»
- расположены в Harold Frank Hall, RM 5154 .
- Почтовые ящики сотрудников и преподавателей находятся в Harold Frank Hall, RM 4160 . Почтовые ящики
- могут использоваться только для корреспонденции, связанной с UCSB. Их нельзя использовать для личной почты
- Товары для офиса
- Многие расходные материалы часто хранятся на складе. Пожалуйста, обратитесь в магазин ECE на первом этаже Harold Frank Hall для помощи
- Дополнительные расходные материалы можно заказать через CAO или через портал закупок UCSB .
- Картриджи с тонером
- Картриджи с тонером не хранятся на складе, но их можно заказать через портал закупок UCSB
- Использованные картриджи можно сдать в CAO для переработки
- Сканирование и фотокопирование
- Сканер CAO может использоваться преподавателями, сотрудниками и студентами для срочного сканирования. Нужна флешка
- Копировальные машины двух отделов также сканируют, а электронные письма преподавателей и сотрудников предварительно запрограммированы на машины. Код для использования функции сканирования не требуется
- Для заказа услуг по оформлению документов обращайтесь по адресу [email protected]
- Визитные карточки
- Визитные карточки можно заказать через шлюз закупок UCSB (необходимо использовать неограниченные средства)
Возмещение командировочных расходов
Некоторые расходы, связанные с деловыми поездками, могут быть возмещены. Перед поездкой, пожалуйста, ознакомьтесь с процедурами отдела, подробно описанными ниже, а также с Политикой UC BFB-G-28 по Правилам поездок, чтобы узнать, что подлежит возмещению. При возникновении вопросов обращайтесь в Центральный административный офис.
- Часто задаваемые вопросы о получателях возмещения
Часто задаваемые вопросы о политике командировок
- Перед поездкой – процедуры возмещения расходов
Если вы еще этого не сделали, прочитайте приведенный выше раздел часто задаваемых вопросов о возмещении расходов, чтобы ознакомиться с правилами поездок и избежать покупок из кармана, расходы на которые не подлежат возмещению. Если вы не уверены, будут ли возмещаться определенные расходы, ознакомьтесь с политикой G-28 в отношении поездок и отправьте любые вопросы по адресу [email protected]. Лучше всего попросить до о поездке , чтобы избежать расходов, которые не могут быть возмещены, или других осложнений.
Если вы путешествуете за границу, проверьте дневной лимит суточных в месте, куда вы направляетесь. Вы будете ограничены суточной ставкой Государственного департамента США на питание и проживание.
Факультет: Поездки на 19900 средств по-прежнему требуют подписи кафедры до поездки . Пожалуйста, заполните форму разрешения на поездку, указав детали поездки, и отправьте ее по электронной почте соответствующему специалисту по подготовке к поездке.
Если ваша поездка была отменена, постарайтесь вернуть как можно больше денег, предоставьте как можно больше документов и пояснений об отмене, о том, что вы смогли получить обратно, и о любых сборах за отмену, которые могли быть понесены.
Обратите внимание, что после того, как вы понесли расходы и вернулись из поездки, вы должны как можно скорее представить возмещение. Документы о возмещении должны быть представлены до истечения 45-дневного срока.
Если документация подается после 45-дневного срока, на усмотрение бухгалтерии остается решение о том, будут ли расходы отражаться как налогооблагаемый доход в форме W-2 IRS получателя возмещения.
Предварительный проезд- Если путешественнику требуется финансовая помощь для покрытия дорожных расходов перед поездкой, Форма одобрения/авансовой поездки может быть представлена в CAO при следующих обстоятельствах:
- Путешественник понес расходы, которые должны быть оплачены до завершения поездки, и/или путешественник не в состоянии покрыть эти расходы заранее
- Путешественники должны предоставить оригиналы квитанций для получения аванса
- Предварительный запрос на поездку должен быть подан не менее чем за 1 месяц до даты начала поездки
- Если вы имеете право на получение аванса, заполните форму «Утверждение поездки/аванс» и сохраните квитанции о понесенных расходах.
- Если вы не являетесь активным сотрудником: , отправьте форму одобрения поездки/аванс вместе с квитанциями по адресу cao-reimbursements@ece.
ucsb.edu
- Если вы являетесь активным сотрудником, которому платят через UCPath: зайдите в Concur и начните новый Запрос (не отчет). Вы можете посмотреть следующее видео в базе знаний, чтобы узнать, как создать запрос.
- После того, как вы введете всю информацию и добавите свои квитанции, отправьте электронное письмо по адресу [email protected] с формой одобрения/авансовой поездки и сообщите им, что у вас есть предварительный запрос в Concur, который готов к рассмотрению.
- Если вы подадите предварительный запрос без рассмотрения вашим административным составителем, запрос будет отправлен вам обратно.
- Если вы ранее не участвовали в Concur, убедитесь, что вы настроили своего представителя-подготовителя в настройках своего профиля.
- После того, как вы введете всю информацию и добавите свои квитанции, отправьте электронное письмо по адресу [email protected] с формой одобрения/авансовой поездки и сообщите им, что у вас есть предварительный запрос в Concur, который готов к рассмотрению.
Как вы получите возмещение?- Если вы являетесь сотрудником, который УЖЕ получает свою университетскую зарплату через прямой депозит, это должен быть способ оплаты по умолчанию.
Возмещение должно быть выплачено на тот же счет, на который вы получаете зарплату.
- Если вы являетесь сотрудником и у вас НЕТ прямого депозита, но вы предпочитаете получать возмещение непосредственно на свой банковский счет, вам нужно будет посетить UCPath, чтобы настроить его. Если вы не хотите прямого депозита, чек можно отправить по почте либо в отдел для получения, либо на ваш постоянный адрес.
- Если вы не являетесь сотрудником, чек можно отправить по почте в Департамент ECE или на ваш домашний адрес. Если чек отправлен по почте в отделение, мы сообщим вам, когда он будет получен, и вы сможете забрать его.
- После поездки — Процедуры возмещения расходов
Подготовьте и соберите документы:
- Подайте документы как можно скорее после поездки. Документы о возмещении должны быть представлены до истечения 45-дневного срока. Если документация подается после 45-дневного срока, на усмотрение бухгалтерии остается решение о том, будут ли расходы отражаться как налогооблагаемый доход в форме W-2 IRS получателя возмещения.
- Заполните путевой лист (внутренний | иностранный) и соберите все свои квитанции/резервные документы. См. раздел «Часто задаваемые вопросы для получателей возмещения» выше для получения информации о достаточном количестве квитанций и подтверждающей документации по квитанциям
. - Просмотрите Контрольный список командировок (внутренних | иностранных), чтобы убедиться, что у вас есть все необходимые документы для Департамента, чтобы быстро и эффективно обработать ваш запрос на возмещение командировочных расходов. В случае сомнений лучше предоставить все квитанции.
- Декларация о недостающих доказательствах: заполняется и подписывается путешественником, если оригинал необходимой квитанции утерян или утерян. Не принимается для оплаты проживания в отеле, авиабилетов, аренды автомобиля или регистрационных квитанций.
- Форма обоснования ограничения на проживание: заполняется, если стоимость проживания в сутки превышает максимальную 275 долл.
США за ночь при путешествии по 48 штатам менее 30 дней.
- Иностранцы-нерезиденты (NRS): Для обработки возмещения расходов физическому лицу, которое является иностранцем-нерезидентом (также известным как постоянный житель или «держатель грин-карты») и не сотрудником UC, требуется следующее:
- фото страницы вашего паспорта копия
- Страница с визой внутри копии паспорта
- I-94/копия записи о прибытии и отделе (при наличии)
- иммиграционная документация (например, J-1, F-1, B-1) копия
- заполненная декларация UCSB об иммиграционном статусе для лиц, не являющихся гражданами США. Граждане
- ПРИМЕЧАНИЕ: Следующие типы виз не имеют права на получение каких-либо командировочных расходов, понесенных в Соединенных Штатах: F-2, H-4, O-3 и P-4.
Согласие:
Concur — это система, которую мы будем использовать для обработки возмещения командировочных расходов, расходов на деловые встречи/развлечения, членских взносов и различных расходных материалов.
Чтобы обработать возмещение, войдите в Concur, используя адрес электронной почты ucsb. Затем вы перейдете к входу в SSO, где вы будете использовать свой NetID и пароль (Примечание: для входа в систему вы должны быть активным сотрудником, которому платят через UC Path). Если вы не являетесь активным сотрудником UCSB или вам не платят через UC Path, отправьте всю документацию по электронной почте на адрес [email protected]
- Если вы еще не входили в Concur:
- Настройте своего(их) делегата(ов) Preparer в Concur. Воспользуйтесь ссылкой, чтобы посмотреть видео о том, как настроить делегатов для подготовки. Обратите внимание, что при поиске делегата-подготовителя вам нужно будет использовать его имя, а не адрес электронной почты или должность. Это нужно сделать в Concur только один раз.
- Ваш делегат-подготовитель — это сотрудник ECE, который поможет вам с возмещением расходов.
- . Вы должны назначить своим делегатом-подготовителем лицо или лиц, которым вы отправили любой из ваших запросов на возмещение для обработки до запуска Concur.
- Если CAO является вашим офисом поддержки, назначьте обоих Николь Вин и Эми Доннелли вашими делегатами-подготовителями.
- Каждое возмещение должно быть рассмотрено ответственным за подготовку. Департамент ECE будет возвращать любые заявки на возмещение, которые не включают участие одного из наших делегатов-подготовителей.
- Вам также потребуется подтвердить свою электронную почту в Concur, чтобы получать по электронной почте обновления о возмещении. Зайдите в свой профиль и выберите настройки профиля. В разделе «Личная информация» вы можете прокрутить вниз до раздела адресов электронной почты. Рядом с адресом электронной почты выберите «Подтвердить» и выполните инструкции по проверке в Concur.
- Создать отчет о расходах в Concur (не запрос)
- Начните с домашней страницы Concur
- Выберите вкладку «+ Новый»
- Выберите «Начать отчет»
- Для возмещения командировочных расходов политика должна оставаться как «Расходы на командировки и развлечения».
- Включает возмещение расходов на регистрацию на конференции, если поездка не состоялась
- Тип отчета должен соответствовать типу вашего путешествия. Выберите «Путешествие за границу», «Путешествие по штату» или «Путешествие за пределы штата»
- Отдел должен быть ELEG, если вы собираетесь использовать учетную запись ECE. Введите «EL» в строке поиска.
- FAU будет кодом проекта/номером счета, который вам предоставит ваш PI.
- Раздел Тип затрат можно оставить пустым
- Подсчет должен быть подсчетом 5 для поездок
- Создать отчет
- Это приведет вас на новую страницу, где вы сможете начать добавлять расходы и поступления.
- Если у вас есть вопросы по использованию Concur, посетите портал базы знаний. Есть много обучающих видео на выбор. Если вы посетили базу знаний и у вас есть дополнительные электронные письма, отправьте свои вопросы по адресу [email protected].
- После того, как вы добавите все расходы для возмещения вместе с любой резервной документацией, вам нужно будет отправить электронное письмо по адресу cao-reimbursements@ece.
ucsb.edu или вашему обычному административному составителю.
- Тема вашего электронного письма должна быть отформатирована следующим образом: Путешествие — фамилия, имя — город назначения и штат — название конференции/мероприятия — даты поездки.
- Пример. «Travel-La Pierre, Olivia — Los Angeles, CA — IEEE Conf. — 16.03.22-18.03.22
- Прикрепите бланк командировки (внутренний/иностранный), который вы заполнили и заполнили
- В своем электронном письме CAO укажите, что вы создали отчет о расходах и он готов к рассмотрению.
- CAO или ваш административный составитель рассмотрит и внесет все необходимые изменения в ваш отчет о расходах. Если потребуется дополнительная документация, они свяжутся по номеру .
- Тема вашего электронного письма должна быть отформатирована следующим образом: Путешествие — фамилия, имя — город назначения и штат — название конференции/мероприятия — даты поездки.
- Подайте документы как можно скорее после поездки. Документы о возмещении должны быть представлены до истечения 45-дневного срока. Если документация подается после 45-дневного срока, на усмотрение бухгалтерии остается решение о том, будут ли расходы отражаться как налогооблагаемый доход в форме W-2 IRS получателя возмещения.
- Часто задаваемые вопросы и процедуры для администраторов подготовки
Процедуры
Компенсации для активных сотрудников, которым платят через UCPath:
- Проинструктируйте любого из ваших преподавателей или членов группы, которые являются действующими сотрудниками (оплачиваемыми через UCPath), назначить вас своим делегатом-подготовителем в Concur.
Вот обучающее видео о том, как можно настроить Preparer Delegations. Им нужно будет только один раз назначить вас делегатом-подготовителем в Concur.
- После того, как они назначат вас делегатом, они создадут новый отчет о расходах, загрузят свою документацию и отправят вам по электронной почте заполненную путевую таблицу и журнал приема пищи (если применимо), чтобы сообщить вам, что их согласованный отчет готов для рассмотрения.
- Просмотрите документацию, введенную путешественником в Concur.
- Добавьте к отчету путешественника любые дополнительные документы, такие как журнал приема пищи, дополнительные формы утверждения, выписки по кредитным картам, формы обоснования лимита проживания или формы отсутствующих квитанций.
- Добавьте к отчету путешественника любые дополнительные документы, такие как журнал приема пищи, дополнительные формы утверждения, выписки по кредитным картам, формы обоснования лимита проживания или формы отсутствующих квитанций.
- Если у вас есть вопросы относительно того, какие документы необходимы или допустимы ли определенные расходы, обратитесь к политике G-28 в отношении командировок. Если у вас остались дополнительные вопросы, обратитесь в CAO.
- После того, как вы полностью просмотрели отчет и все выглядит правильно, вы можете отправить отчет. Затем вы должны уведомить путешественника о том, что отчет готов для утверждения.
- Когда путешественник утверждает пакет, он отправляется на утверждение утверждающему аккаунту и DEA.
- Если утверждающий учетную запись или DEA видят, что необходимы исправления, они могут отправить отчет обратно для внесения изменений. Вы получите электронное письмо об изменении статуса. В зависимости от необходимых исправлений вам может потребоваться запросить у путешественника дополнительные документы. Как только изменения будут внесены, сообщите об этом путешественнику и повторите отправку. Им нужно будет снова одобрить его, чтобы он снова перешел к утверждающему счету и DEA.
- Когда отчет будет одобрен всеми сторонами, вы получите уведомление по электронной почте об изменении статуса.
Компенсация для гостей UC или лиц, не являющихся сотрудниками:
- Если у вас есть путешественники, которые не являются активными сотрудниками (или они являются сотрудниками, которые не получают оплату через UCPath), попросите их отправить вам следующее:
- заполненный бланк командировки (внутренний/иностранный)
- Журнал приема пищи (если применимо)
- Все необходимые чеки
- Подтверждение присутствия
- После того, как вы соберете всю документацию, вам нужно будет отправить для них форму запроса гостя-путешественника.
После отправки формы BFS сообщит вам, когда гостевой профиль будет создан в Concur. Когда профиль гостя будет создан, вы будете выступать в качестве представителя гостя-путешественника и подготовите запрос на возмещение от имени путешественника.
Дополнительные формы и информацию можно найти в UCSB Деловые и финансовые услуги страница путешествия
- Проинструктируйте любого из ваших преподавателей или членов группы, которые являются действующими сотрудниками (оплачиваемыми через UCPath), назначить вас своим делегатом-подготовителем в Concur.
Путешествия – быстрые формы и ресурсы
Для получателей возмещения расходов/путешественников:
Перед поездкой
- Разрешение на поездку/Форма аванса
- Регистрация для страхования путешествий
- Коннексус
После поездки
- Согласие
- Контрольные списки для поездок: (внутренние | зарубежные)
- Рабочие листы для командировок: (внутренние | зарубежные) и Форма утверждения/предварительной командировки
- Форма обоснования лимита проживания
- Декларация об отсутствующих доказательствах
- Форма квитанции о возмещении расходов
Для специалистов по административной подготовке
- Согласие
- Суточные ставки Государственного департамента иностранных дел США
- ДокуСигн
Возмещение расходов на развлечения и бизнес
Университет разрешает расходы на питание и легкие закуски, предоставляемые академическим или штатным сотрудникам, студентам, донорам, гостям, посетителям, волонтерам и другим лицам с целью ведения существенной и добросовестной деятельности Университета. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой UC BUS-79.в разделе «Расходы на деловые встречи, развлечения и другие мероприятия», чтобы просмотреть, что подлежит возмещению. Формы возмещения должны быть представлены в течение разумного периода времени, не превышающего 45 дней после оплаты расходов.
- Часто задаваемые вопросы для получателей возмещения
- Подайте документы как можно скорее после оплаты расходов. Документы о возмещении должны быть представлены до истечения 45-дневного срока. Если документация подается после 45-дневного срока, на усмотрение бухгалтерии остается решение о том, будут ли расходы отражаться как налогооблагаемый доход в форме W-2 IRS получателя возмещения.
- Предварительное одобрение
- Утверждение расходов — когда необходимо предварительное утверждение?
- Утверждение расходов — когда необходимо предварительное утверждение?
- Для заполнения необходимых форм возмещения вам потребуется следующая информация:
- Место понесения расходов: место проведения развлечения
- Количество участников (включая получателя/организатора)
- Имена, титулы и принадлежность участников
- Цель развлечения (должна иметь четкую академическую или деловую цель)
- Счет для оплаты
- Способ, которым получатель возмещения хочет получить возмещение (чек, прямой депозит или почта кампуса)
- Утверждение PI — подпись DocuSign на заполненном листе возмещения расходов на развлечения ИЛИ утверждение по электронной почте.
Утверждение по электронной почте должно включать утверждение общей суммы возмещаемых расходов, даты мероприятия и информации о финансировании.
- Вам понадобятся все детализированные квитанции. В квитанциях должны быть указаны расходы на еду и напитки.
- Алкогольные напитки не могут взиматься с государственных или федеральных источников финансирования
- Максимальная сумма на человека, которая может быть возмещена за разрешенные развлекательные мероприятия, зависит от типа подаваемого блюда. Когда расходы на развлечения превышают максимальный на человека требуется исключительное разрешение.
- Завтрак: 31 $
Обед: 54 $
Ужин: 94 $
Легкие закуски: 22 $
- Завтрак: 31 $
Как вы получите возмещение?- Если вы являетесь сотрудником, который УЖЕ получает свою университетскую зарплату через прямой депозит, этот способ оплаты должен быть методом оплаты по умолчанию.
Возмещение должно быть выплачено на тот же счет, на который вы получаете зарплату.
- Если вы являетесь сотрудником и у вас НЕТ прямого депозита, но вы предпочитаете получать возмещение непосредственно на свой банковский счет, вам нужно будет посетить UCPath, чтобы настроить его. Если вы не хотите прямого депозита, чек можно отправить по почте либо в отдел для получения, либо на ваш постоянный адрес.
- Если вы не являетесь сотрудником, чек можно отправить по почте в Департамент ECE или на ваш домашний адрес. Если чек отправлен по почте в отделение, мы сообщим вам, когда он будет получен, и вы сможете забрать его.
- Подайте документы как можно скорее после оплаты расходов. Документы о возмещении должны быть представлены до истечения 45-дневного срока. Если документация подается после 45-дневного срока, на усмотрение бухгалтерии остается решение о том, будут ли расходы отражаться как налогооблагаемый доход в форме W-2 IRS получателя возмещения.
- Процедуры возмещения расходов
- Заполните бланк возмещения расходов на развлечения.
- Отправьте полный рабочий лист возмещения расходов на развлечения, список участников (если их больше 5) и детализированные квитанции от вашего мероприятия.
- Если у вас нет детализированной квитанции, заполните Форму декларации о недостающих доказательствах и приложите ее к любой полученной вами квитанции и выписке по кредитной карте.
- Если у вас нет детализированной квитанции, заполните Форму декларации о недостающих доказательствах и приложите ее к любой полученной вами квитанции и выписке по кредитной карте.
- Подайте запрос на возмещение как можно скорее после того, как были понесены расходы.
- Документы принимаются в электронном виде. Отсканируйте лист, квитанции и список участников и соберите их в один PDF-файл.
- Отправьте свой пакет возмещения по электронной почте по адресу: [email protected]. Если вы обычно работаете с помощником администратора факультета для возмещения расходов, пожалуйста, отправьте ему свои документы по электронной почте. В теме письма используйте следующий формат:
- ENT, Фамилия, Имя, Дата понесенных расходов
- Документы принимаются в электронном виде. Отсканируйте лист, квитанции и список участников и соберите их в один PDF-файл.
- Заполните бланк возмещения расходов на развлечения.
- Часто задаваемые вопросы и процедуры для администраторов подготовки
- Предварительное одобрение
- Утверждение расходов — когда необходимо предварительное одобрение?
- Рабочий лист предварительного и исключительного утверждения
- Общий запрос на предварительное утверждение — для повторяющихся событий (пример заполненной формы)
- Получатель платежа/возмещающего платежа предоставляет форму возмещения расходов на развлечения и отсканированные оригиналы квитанций.
- Напомните им сохранить оригиналы квитанций и сдать их вам, как только они прибудут в кампус.
- Напомните им сохранить оригиналы квитанций и сдать их вам, как только они прибудут в кампус.
- Создайте форму ENT-5.
- Сохраните форму ENT-5 в формате PDF и объедините рабочий лист и отсканированные квитанции, чтобы создать один объединенный файл PDF.
- Все ENT утверждаются председателем и должны быть предварительно проверены/инициализированы аналитиком председателя. Перейдите в DocuSign и отправьте пакет как новый конверт. Обратитесь к ресурсу инструкций DocuSign или свяжитесь с CAO с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть.
- После отправки пакета через DocuSign и сбора всех подписей вы получите электронное письмо с подтверждением, указывающее, что форма заполнена.
- Перейдите в DocuSign и сохраните готовый файл для себя.
- После этого подписанную документацию необходимо ввести в Concur. Если у вас есть вопросы о том, как ввести его, посетите или отправьте электронное письмо по адресу CAO .
- Предварительное одобрение
- Кейтеринг
- Campus Catering сохраняет за собой исключительную ответственность за организацию питания, раздачу продуктов питания и продажу в кампусе Санта-Барбары и на прилегающей территории. (Полную политику кампуса см. в Политике общественного питания UCSB).
- Если служба кейтеринга в кампусе не может предоставить услуги для вашего мероприятия, вы можете обратиться к стороннему кейтерингу. Поставщики провизии должны быть в этом списке, чтобы получать компенсацию за свои услуги — Список поставщиков провизии, утвержденных для работы на мероприятиях Калифорнийского университета в Санта-Барбаре
- Необходимое разрешение на общественное питание можно найти здесь: Разрешение на общественное питание.
Дополнительную информацию о политике общественного питания можно найти здесь.
- Campus Catering сохраняет за собой исключительную ответственность за организацию питания, раздачу продуктов питания и продажу в кампусе Санта-Барбары и на прилегающей территории. (Полную политику кампуса см. в Политике общественного питания UCSB).
Развлечения — быстрые формы и ресурсы
Для возмещения расходов
- Согласие
- Рабочий лист возмещения расходов на развлечения
- Форма заявления об отсутствии доказательств
Для специалистов по административной подготовке
- Рабочий лист предварительного и исключительного утверждения
Возмещение расходов на расходные материалы
Расходные материалы можно заказать через Gateway. Если вам нужна помощь в размещении заказов через Gateway, обратитесь в Службу закупок BFS для получения дополнительной информации или свяжитесь с CAO. Если вы покупаете расходные материалы у поставщика, которого нет в Gateway, вы можете запросить возмещение расходов на расходные материалы.
- Часто задаваемые вопросы о получателях возмещения
- Для заполнения необходимой таблицы возмещения вам потребуется следующая информация:
- Объяснение, почему эти предметы не были приобретены по заказу Университета через систему Gateway
- Счет-фонд для использования (предоставляется вашим PI)
- Даты совершения покупок
- Описание закупок и стоимость
- Примечание. Если вы совершили несколько покупок и получили более одной квитанции, укажите общую стоимость каждой квитанции в отдельной строке рабочего листа.
- Примечание. Если вы совершили несколько покупок и получили более одной квитанции, укажите общую стоимость каждой квитанции в отдельной строке рабочего листа.
- Предоставьте все детализированные квитанции.
- В квитанциях должно быть указано ваше имя, общая списанная сумма и последние четыре цифры карты/счета, использованного для оплаты.
- Если в квитанции нет необходимой информации, отправьте выписку по кредитной карте вместе с пакетом
- Если в квитанции нет необходимой информации, отправьте выписку по кредитной карте вместе с пакетом
- В квитанциях должно быть указано ваше имя, общая списанная сумма и последние четыре цифры карты/счета, использованного для оплаты.
- Если ваш запрос на возмещение стоимости товаров и/или услуг превышает 2500 долларов США, для его обработки требуется дополнительное обоснование и утверждение.
- Для закупок, финансируемых из федерального бюджета на сумму более 10 000 долларов США, и покупок, финансируемых не из федеральных источников, на сумму более 100 000 долларов США также потребуется заполненная форма A: Выбор источника и обоснованность цены.
Как вы получите возмещение?- Если вы являетесь сотрудником, который УЖЕ получает свою университетскую зарплату через прямой депозит, этот способ оплаты должен быть методом оплаты по умолчанию. Возмещение должно быть выплачено на тот же счет, на который вы получаете зарплату.
- Если вы являетесь сотрудником и у вас НЕТ прямого депозита, но вы предпочитаете получать возмещение непосредственно на свой банковский счет, вам нужно будет посетить UCPath, чтобы настроить его.
Если вы не хотите прямого депозита, чек можно отправить по почте либо в отдел для получения, либо на ваш постоянный адрес.
- Если вы не являетесь сотрудником, чек можно отправить по почте в Департамент ECE или на ваш домашний адрес. Если чек отправлен по почте в отделение, мы сообщим вам, когда он будет получен, и вы сможете забрать его.
- Для заполнения необходимой таблицы возмещения вам потребуется следующая информация:
- Процедуры возмещения расходов
- Часто задаваемые вопросы и процедуры для администраторов подготовки
- Получатель платежа должен предоставить заполненную форму возмещения расходов на расходные материалы, отсканированные оригиналы квитанций, упаковочный лист, подтверждение отправки или отредактированную выписку по кредитной карте с указанием последних 4 цифр своего счета/карты, имени и сведений о транзакции.
- Перейдите к заявке на выплату средств UCSB (Примечание. Если получатель возмещения не является сотрудником UCSB, используйте форму «Запрос платежа — Разное» 5, см.
, например, быстрые формы).
- Создайте ваучер и сохраните его в формате PDF.
- Объедините все файлы, включая ваучер, рабочий лист и сопроводительную документацию, в один PDF-файл.
- Отправьте пакет возмещения расходов в формате PDF утверждающему отделу для предварительной проверки с указанием «Предварительная проверка: DV######» в строке темы.
- Утверждающий отдел рассмотрит ваучер, рабочий лист и подтверждающую документацию. Как только вы получите электронное письмо, подтверждающее, что пакет готов для подписи, вы готовы отправить пакет через DocuSign.
- Перейдите в UCSB DocuSign и отправьте утвержденный пакет в виде нового конверта. Обратитесь к ресурсу инструкций DocuSign или свяжитесь с CAO с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть.
- После отправки пакета через DocuSign и сбора всех подписей вы получите электронное письмо с подтверждением, указывающее, что форма заполнена.
- Сохраните подписанный PDF-файл и отправьте его утверждающему отделу в той же ветке электронной почты, что и предварительное рассмотрение того же ваучера на расходные материалы. Вам нужно будет изменить строку темы на «FINAL: DV######», чтобы утверждающий командировку знал, что пакет завершен и готов к отправке в бухгалтерию.
- Сохраните полный PDF-файл для своих записей и отслеживайте возмещения, для которых вам потребуется возмещение, чтобы сдать исходную документацию.
Дополнительные формы и информацию можно найти на веб-сайте UCSB Business and Financial Services в разделе «Счета к оплате»
.- Получатель платежа должен предоставить заполненную форму возмещения расходов на расходные материалы, отсканированные оригиналы квитанций, упаковочный лист, подтверждение отправки или отредактированную выписку по кредитной карте с указанием последних 4 цифр своего счета/карты, имени и сведений о транзакции.
Расходные материалы — быстрые формы и ресурсы
Для получателей возмещения
- Шлюз
- Рабочий лист возмещения расходов на расходные материалы
- Согласие
Для специалистов по административной подготовке
- Согласие
Возмещение членских взносов
Членство университета в организациях, которые продвигают развитие образования и исследований, повышают профессиональный статус своего административного персонала и способствуют благоприятным отношениям с общественностью, может подлежать возмещению. См. Политика участия — Бюллетень по бизнесу и финансам G43.
- Часто задаваемые вопросы для получателей возмещения
- Чтобы заполнить бланк возмещения членских взносов, вам понадобятся:
- Название организации, членство в которой было приобретено
- Даты вступления в силу членства (Примечание: допускается только годовое членство)
- Квитанция с указанием вашего имени, общей списанной суммы и последних четырех цифр карты/счета, используемого для оплаты.
- Если в квитанции не указаны все три пункта, отправьте отредактированную выписку по кредитной карте в качестве резервной копии (в выписке должно быть указано ваше имя, последние 4 цифры счета и сумма расходов)
- Чтобы заполнить бланк возмещения членских взносов, вам понадобятся:
- Процедуры возмещения расходов
- Заполните форму запроса на возмещение членских взносов.
- Сохранить квитанцию в формате PDF.
- В квитанции должны быть указаны списанная сумма, ваше имя и последние четыре цифры карты, использованной для покупки.
- Отправьте выписку по кредитной карте вместе с пакетом, если в квитанции нет требуемой информации
- Отправьте выписку по кредитной карте вместе с пакетом, если в квитанции нет требуемой информации
- В квитанции должны быть указаны списанная сумма, ваше имя и последние четыре цифры карты, использованной для покупки.
- Объедините рабочий лист и квитанцию в один PDF-файл и отправьте его по электронной почте: [email protected]. Если вы обычно работаете с помощником администратора факультета для возмещения расходов, пожалуйста, отправьте ему свои документы по электронной почте.
- В строке темы вашего электронного письма отформатируйте ее следующим образом:
- Вид возмещения, Фамилия, Имя, Дата расходов
- пр. Членство, Смит, Джон, 03/10
- В строке темы вашего электронного письма отформатируйте ее следующим образом:
- Заполните форму запроса на возмещение членских взносов.
- Часто задаваемые вопросы и процедуры для администраторов
- Получатель платежа вышлет вам заполненный бланк членства и квитанции.
- Заполните форму членства для использования в Concur и объедините рабочий лист и квитанции, чтобы создать один объединенный PDF-файл.
- Отправьте пакет утверждающему отделу для предварительной проверки.
Если все выглядит хорошо, вы получите электронное письмо о том, что ваш пакет одобрен, и вы можете перейти к DocuSign. В электронном письме будет указано, какие утверждения и подписи вам необходимо получить.
- Все членства должны быть одобрены Председателем и должны быть предварительно проверены/инициализированы аналитиком Председателя в DocuSign. Отправьте одобренный пакет как новый конверт. Обратитесь к ресурсу инструкций DocuSign или свяжитесь с CAO с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть.
- После отправки пакета через DocuSign и сбора всех подписей вы получите электронное письмо с подтверждением, указывающее, что форма заполнена.
- ПРИМЕЧАНИЕ. Форма членства не требует подписи получателя платежа, поскольку он должен подписать лист запроса на оплату членства. Чтобы сохранить рабочий процесс таким же, как и остальные наши процессы возмещения, мы по-прежнему будем использовать подпись получателя платежа с помощью Docusign, даже если они отправили рабочий лист со своей отсканированной подписью.
- ПРИМЕЧАНИЕ. Форма членства не требует подписи получателя платежа, поскольку он должен подписать лист запроса на оплату членства. Чтобы сохранить рабочий процесс таким же, как и остальные наши процессы возмещения, мы по-прежнему будем использовать подпись получателя платежа с помощью Docusign, даже если они отправили рабочий лист со своей отсканированной подписью.
- Сохраните заполненный файл для своих записей и отправьте его утверждающему отделу с пометкой «FINAL Memb. F-5: Имя получателя/принимающей стороны, дата понесения расходов» в строке темы. Затем они разнесут возмещение и отправят его в бухгалтерию.
- Получатель платежа вышлет вам заполненный бланк членства и квитанции.
Краткие формы и ресурсы для участников
Для получателей возмещения
- Рабочий лист запроса на возмещение членства ECE
Для специалистов по административной подготовке
- Форма членства Для использования в Concur
- Согласие
- Примечание. Если платеж производится непосредственно членской организации, он не будет обработан через concur. Свяжитесь с CAO для получения дальнейших инструкций.
ShopUW+ Essentials — Система закупок и кредиторской задолженности UW System — UW–Madison
Функции ShopUW+ Sourcing and Contracts+ запущены 17 октября
Для пользователей ShopUW+ этих функций, все учебные ресурсы для Sourcing and Contracts+ доступны на странице учебных ресурсов ShopUW+.
Для поставщиков, Страница ресурсов для поставщиков ShopUW+ содержит инструкции по регистрации в качестве поставщика, поиску и подаче предложений, а также управлению контрактами. для выполнения задач в ShopUW+. Используйте категории ресурсов и поле поиска на странице обучающих ресурсов ShopUW+, чтобы быстро получить доступ к ресурсам, которые вы ищете.
Ресурсы для поставщиков
Теперь поставщики могут зарегистрироваться в качестве поставщиков и обновить свою информацию на новом портале поставщиков ShopUW+ Jaggaer, защищенной единой точке входа UW System для поставщиков. Узнайте больше на странице Ресурсы для поставщиков.
ShopUW+ Announcements
Обновление проекта за октябрь 2022 г.
Это бюллетень с обновлениями проекта за октябрь 2022 г., содержащий информацию, связанную с проектом ShopUW+. Включает: празднование запуска модулей Sourcing и Contracts+, а также обновление ChemManager+.
Запущены модули ShopUW+ Sourcing и Contracts+
Модули ShopUW+ Sourcing и Contracts+ развернуты с 17 октября.
Найдите ресурсы для обучения пользователей на странице ShopUW+ Training Resources. Полезная информация для поставщиков находится на странице ресурсов для поставщиков.
Уведомление от Airgas о чрезвычайном увеличении стоимости гелия
Это уведомление о событиях, влияющих на гелиевую промышленность и вызывающих ограничения поставок.
Обновление проекта за сентябрь 2022 г.
Это информационный бюллетень об обновлении проекта за сентябрь 2022 г. с информацией, касающейся проекта ShopUW+. Включает: обновления модулей (Sourcing, Contracts+, Spend Analytics), ограниченный выпуск ChemManager+, предстоящие изменения навигации ShopUW+ и обновления бизнес-функций.
- Другие новости Подробнее
ShopUW+ Войти
Быстрые ссылки
Устаревшие инструменты
Что нужно знать перед началом работы
Это элемент-гармошка с рядом кнопок, которые открывают и закрывают соответствующие панели содержимого.
Перед началом работы подтвердите свои роли ShopUW+ и ChemManager+:
- Войдите в ShopUW+
- Щелкните значок профиля
- Нажмите «Просмотреть мой профиль»
- В левом столбце щелкните Роли пользователей и доступ
- Нажмите «Назначенные роли», чтобы увидеть свою роль
Если у вас есть вопросы о том, почему вам была назначена ваша роль, пожалуйста, напишите своему контактному лицу в кампусе. Ваше обучение покажет, как ваша роль взаимодействует с другими ролями, описанными ниже.
Роль: Покупатель
- Заполнение тележек для продавцов по каталогу и назначение Заявителю
- Инициировать заявку на традиционный заказ на покупку и назначить запрашивающему
- Роль безопасности покупателя автоматически назначается каждому сотруднику UW
- Не нужно вводить строку финансирования, но они могут прикреплять документы и комментарии
- Невозможно инициировать прямые платежи (DP), платежи физическим лицам (PIR), возврат квитанций (ROR)
Роль: Заявитель
- Выполнение всех функций Shopper
- Просмотр и отправка заявок и транзакций
- Создать и отправить прямые платежи (DP), платежи физическим лицам (PIR), возврат квитанций (RoRs) Проверить и завершить учетную информацию и информацию о доставке
- Прикрепить необходимую документацию
- При необходимости добавьте комментарии
Роль: Утверждающий
- Не может утверждать свои собственные заявки или платежные требования
- Проверка заявок, транзакций и запросов на оплату, возврат, отклонение, пересылка, добавление комментариев и утверждение по мере необходимости
- Если в рабочем процессе нет утверждающего, отличного от запрашивающего, запрос зависнет и должен быть очищен администратором
Обучение не требуется. Тем не менее, прохождение всех рекомендуемых учебных курсов по порядку поможет вам понять платформу и поможет вам работать уверенно и максимально быстро.
Вы узнаете, как выполнять стандартные рабочие процессы, и получите ответы на свои вопросы по мере работы с модулями. Вы по-прежнему будете иметь доступ к модулям для дальнейшего использования.
Курсы обучения ShopUW+
Отлично! После просмотра ресурсов и прохождения обучения вы будете готовы к работе с ShopUW+. Начать сейчас.
Помощь с использованием ShopUW+
Мы работаем над устранением барьеров доступности в ShopUW+. Чтобы узнать о доступности и удобстве использования ShopUW+, перейдите в ShopUW+ — База знаний информации о доступности и удобстве использования.
Если вам нужна помощь в обеспечении доступности, вы хотите сообщить о барьере доступности или если у вас возникли трудности с использованием ShopUW+ или любых учебных материалов, отправьте электронное письмо по адресу uwsaproblemsolvers@uwsa. edu
Dive Fitness: Требования к физическому и физическому состоянию для подводных сварщиков
Последнее обновление
Если вы серьезно относитесь к подводной сварке, вам необходимо пройти обучение дайвингу и получить сертификат коммерческого дайвинга. . Однако, прежде чем вы сможете поступить в школу подводной сварки для обучения, вам необходимо показать, что вы недавно прошли медосмотр.
Физическое обследование при погружении отличается от обычного физического осмотра, поскольку коммерческие дайверы работают под водой с особыми условиями воздуха, давления воды и освещения. Эти изменения влияют на всех немного по-разному, поэтому необходимо выполнить тесты до измеряют переносимость и способности организма. Ниже мы рассмотрим требования к пригодности для подводных сварщиков.
Рекреационный и коммерческий дайвинг
Возможно, вы слышали, что плавание на самом деле лучше для вас, чем передвижение по суше. Для большинства форм упражнение это правда.
Но подводным сварщикам не платят за подготовку к первому этапу триатлона. Их цель сосредоточена на подводной установке, ремонте и осмотре . Хотя это и не «упражнение» в традиционном смысле, работа все же станет проверкой вашей выносливости и ловкости.
Все требования к пригодности для подводных сварщиков регулируются национальными и местными требованиями, но мы рассмотрим некоторые сходства.
Физические требования к погружениям
Стоимость: от 250 до 1000 долларов США
Здравоохранение стоит дорого , и большинство школ подводной сварки требуют, чтобы вы оплачивали свой медицинский экзамен по дайвингу. Это может не быть проблемой, если у вас есть государственное медицинское обслуживание или хорошие страхование . Но имейте в виду, что врачи будут проводить специальные тесты и лабораторные исследования, связанные с дайвингом, поэтому все расходы могут быть не покрыты.
Сначала уточните у своего лечащего врача , будете ли вы оплачивать какую-либо часть медосмотра при погружении.
Способность плавать
Ну да?
Вебстер определяет плавание как способ «движения в воде естественными средствами». Тем не менее, это не совсем так, когда вы говорите о плавании для заработка. Вы должны быть в состоянии сделать больше, чем просто двигать себя — даже собака может это сделать. Тем не менее, есть надежда для тех, кто никогда не брал уроки плавания.
В Соединенных Штатах существует шесть уровней владения языком, установленных Американским Красным Крестом. В идеале вы должны пройти как минимум до уровня 4:
Включает 25 ярдов кролем на груди и спине, 15 ярдов баттерфляем и брассом, что позволяет выполнять повороты во время плавания.
Плавательный гребок незаменим на тот случай, если вы окажетесь на поверхности, где негде укрыться. Он также научит вас основам плавания. Очевидно, что большую часть своей работы вы будете проводить под водой, поэтому большую часть своей силы плавания вы сосредоточите на своих ногах.
Школы, вероятно, проведут собственный тест на пригодность для вас, но обучение по программе до уровня 4 (или эквивалентного) является хорошим началом. А предварительные уроки дайвинга также помогут вам ознакомиться с основными движениями и снаряжением.
Медицинские тесты
Врачи проведут полное обследование вашего сердца, легких, мышц и суставов . Если у вас есть какие-либо ранее существовавшие заболевания, они позаботятся о том, чтобы они не были серьезными для вашей работы в качестве дайвера, и могут провести дополнительное тестирование.
Сердце
Кардиологический тест
Этот тест проверяет вашу сердечно-сосудистую систему и сердце, чтобы убедиться, что они сильные и здоровые. Это увеличивает частоту сердечных сокращений, поэтому они, вероятно, заставят вас выполнять какие-то упражнения.
Артериальное давление
Вам всем делали что-то из этого: медсестра или врач надевают большую манжету на липучке, сфигмоманометр (все медицинское оборудование имеет длинные названия, которые никто не может произнести). У него есть шкала для вашего верхнего и нижнего числа, которое должно быть около 120/80.
Легкие
Осмотр
Врачи будут использовать общие процедуры наблюдения для проверки вашего дыхания.
Они попросят пациента сесть в вертикальное положение, а затем врач возьмет руки на грудь пациента, диафрагму, верхнюю часть спины и поясницу. Каждый раз врач будет просить пациента сделать глубокий вдох. Возможно, потребуются дополнительные анализы, но это предварительно.
Голова
Осмотр
С помощью удобных инструментов врач проведет обычный осмотр всех ваших каналов. Это включает в себя процедуру «открой рот и скажи «аааа», а также полость носа и уха. Все взаимосвязано , поэтому, если вы склонны к инфекциям уха или носовых пазух, вам следует поговорить со своим врачом, чтобы определить, насколько серьезными они могут быть для вашей карьеры в дайвинге.
- См. также: Водный медицинский техник: обязанности, заработная плата и сертификация
Дисквалификация – временная/постоянная
В зависимости от стандартов и серьезности вашей организации вам может быть временно или постоянно запрещено заниматься дайвингом из-за этих заболеваний или веществ в вашем организме.
- Бактерии или вирусы, вызывающие заболевание
- Препараты для борьбы с болезнями
- Другие фармацевтические препараты (антидепрессанты, седативные средства, стероиды)
- Марихуана, ЛСД и другие наркотики, вызывающие галлюцинации
- Алкоголь
Постоянный
Если вы подвергаетесь риску или имеете какое-либо из этих состояний, вам может быть навсегда запрещено заниматься подводной сваркой и дайвингом. В отдельных случаях врачи могут запретить вам участие в определенных видах погружений (например, плавание ниже 15 метров).
- Пневмоторакс: Частичный или полный коллапс легкого
- Медикаментозно контролируемая эпилепсия : Припадки головного мозга
- Аневризма головного мозга: Ослабление кровеносных сосудов в головном мозге, вызывающее расширение и риск разрыва
- Застойная сердечная недостаточность : Полное отключение сердца, когда оно не может перекачивать кровь
- Сердечная аритмия : Спорадическое или нерегулярное сердцебиение
- Стенокардия : Работа с сердцем – сильная боль в грудной полости
- Перикардит : расширение мешка вокруг сердца, вызывающее боль в груди
- Астма : болезнь легких, вызывающая сужение и раздражение дыхательных путей
- Клаустрофобия : Страх оказаться в ограниченном пространстве
- Укачивание : дезориентация и тошнота от легкого до интенсивного движения
- Синусит : инфекции и воспаления придаточных пазух носа
- Психологические расстройства: Поведение, которое сильно влияет на область жизни, вызывая проблемы
- Тяжелые расстройства желудка: Кишечные или другие проблемы с пищеварением, влияющие на повседневную жизнь
- Беременность : Хм, я не думаю, что это нуждается в объяснении
Подготовка к экзамену: Требования к физической подготовке для подводных сварщиков
Не обращайте внимания на длинный список «нельзя» здесь.